Description du poste :
Pôle Domicile, service d'aide et d'accompagnement à domicile, recrute un(e) assistant(e) de secteur (H/F) pour son agence de Nice.
Définition du poste : Sous la responsabilité de la Responsable de secteur, l'assistant(e) de secteur aura pour mission de participer à l'organisation et à la coordination de l'activité.
Ses missions principales sont :
L'accueil physique et téléphonique
La gestion des plannings des intervenant(e)s
Le suivi des bénéficiaires et des interventions
La gestion des remplacements et des aléas
Le traitement des tâches administratives courantes
La participation au suivi de l'activité (tableaux, transmission des informations)
Profil recherché : Formation dans les métiers de l'assistanat, administratif ou médico-social ou expérience significative sur un poste similaire.
Compétences requises :
Rigueur, organisation et autonomie
Sens des priorités et réactivité
Bon relationnel et sens du service
Esprit d'équipe
Maîtrise des outils informatiques
Connaissances requises :
Connaissance du secteur médico-social et/ou de l'aide à domicile appréciée
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Possibilité d'évolution
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée