Description du poste :
Mission courte de 6 mois avec possibilité de prolongation (à pourvoir rapidement)
Missions :
- Gestion des appels, courriers et e-mails.
- Collecter, archiver, classer.
- Suivi et organisation de l'agenda.
- Support administratif : saisie et mise en forme de documents.
- Facturation et mise à jour des tableaux de suivi de travaux et d'honoraires.
- Scanner et classer des dossiers graphiques d'archives
Compétences :
- A l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
- Profil organisé, autonome et dynamique.
- Orthographe soignée.
- Capacité d'anticipation.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
Expériences :
- Une expérience dans le secteur du BTP serait un plus.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1298.00 Euros sur 12 mois