Description du poste :
Nous recherchons notre futur/future Chargé/e Conseil et Suivi Administratif !
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Au niveau de la prise en charge administrative et financière du public en formation continue :
Vous informerez et orienterez les différents publics porteurs d'un projet de formation ou de VAE
Vous réceptionnerez, contrôlerez et traiterez les dossiers de candidature et de validation des acquis
Vous assurerez le suivi des dossiers d'entrée en formation et/ou VAE
Vous instruirez et préparerez les dossiers de demande de financement
Vous contrôlerez l'ensemble des documents administratifs et financiers nécessaires à l'inscription administrative
Vous procéderez à l'inscription administrative des stagiaires sur APOGEE
Vous contrôlerez l'assiduité et en rendrez compte aux partenaires financeurs
Vous assurerez le suivi de reclassement des stagiaires
Vous élaborerez les tableaux de suivi des stagiaires en fin de formation et rendre compte
Vous alimenterez les bases de données, répondre aux enquêtes
Vous participerez à l'archivage des documents du service
Au niveau de la revalorisation de la formation continue de l'établissement :
Vous participerez aux journées portes ouvertes organisées par les composantes ; à l'organisation des forums en lien avec l'orientation, la formation et l'insertion
Vous représenterez le service sur les salons professionnels
Sujétions particulières : ponctuellement, participation à des actions de communication avec horaires différents de ceux du service.
Vous possédez :
Des connaissances du cadre institutionnel, de la règlementation et des modalités de l'accès à la certification en formation continue
Des connaissances de l'organisation, du fonctionnement, des circuits de décision de la structure et de son environnement ; de l'offre de formation
Vous maitrisez :
L'ingénierie financière en lien avec les différents profils
Les outils bureautiques courants (Windows, Word, Excel, Outlook Express), les logiciels de gestion et ERP du service, les logiciels de navigation
L'expression orale et les techniques d'accueil, les techniques de restitution et de transmission d'informations écrites et orales
Vous êtes en capacité :
D' identifier le statut des différents publics et leurs moyens de prise en charge
De faire preuve d'aisance relationnelle, d'organisation et d'écoute
De respecter les procédures mises en place dans le cadre de la certification qualité
De prendre en compte les évolutions du champ de la formation continue, et d'assurer une veille technologique
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération à partir de 1538,46€ nets