Description du poste :
Au sein de la société Arga Solution, l'Assistant(e) en coordination juridique internationale intervient en appui direct à la Direction dans la gestion de dossiers juridiques à dimension transnationale.
Activités principales :
- Assistance à la coordination de dossiers juridiques internationaux
- Préparation, vérification et organisation de la documentation multilingue
- Collecte, structuration et synthèse d'informations juridiques
- Suivi administratif et procédural des dossiers
- Interface opérationnelle avec partenaires institutionnels, cabinets d'avocats et intervenants externes
- Rédaction de correspondances et notes de travail sous supervision
- Appui logistique dans la préparation de procédures internationales
Environnement et contexte du poste :
Les dossiers traités impliquent plusieurs systèmes juridiques et nécessitent l'analyse de documents rédigés en français, en anglais et en russe. La maîtrise opérationnelle de ces trois langues est requise afin d'assurer un traitement direct des pièces et de garantir la fluidité des échanges avec des interlocuteurs internationaux.
Le poste requiert rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et capacité à travailler sur des dossiers sensibles à échéances variables.
Conditions d'exercice :
- Travail en coordination régulière avec la Direction
- Réunions en visioconférence
- Utilisation d'outils collaboratifs sécurisés
- Gestion simultanée de plusieurs dossiers
Conditions horaires :
Temps plein, 35 heures hebdomadaires.
Horaires adaptables en fonction des contraintes procédurales et des fuseaux horaires des partenaires internationaux.
Organisation du travail :
Poste en télétravail intégral (100 %).
L'activité repose principalement sur le traitement numérique de documents, la coordination à distance et les échanges dématérialisés avec partenaires et institutions.
Des déplacements ponctuels peuvent être envisagés si nécessaire.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Collecte et structuration d?informations juridique - Souhaité
- Russe : courant indispensable (lecture et traiteme - Souhaité
- Capacité d'analyse et de synthèse - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Russe - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 2800.0 Euros sur 12.0 mois