Description du poste :
A propos de nous et notre client :
RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialisés dans la Gestion d'Actifs Immobiliers !
Nous cherchons activement le ou la futur(e) ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS (H/F) pour notre client Administrateur de Biens Immobiliers basé à Nice.
Descriptif du Poste :
Votre but : Véritable relais entre les gestionnaires, les comptables et les clients copropriétaires, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille de 60 copropriétés situés dans les Alpes-Maritimes.
Votre équipe : 9 collaborateurs.
Vos missions :
- Rédaction de courriers apportant réponses aux questions administratives, techniques, et juridiques des dossiers de copropriétés,
- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises du BTP et autres prestataires,
- Gestion des sinistres, Suivi des travaux,
- Secrétariat courant, Classement et archivage,
- Logiciel GIMINI.
Le + du poste :
- Acteur incontournable, environnement de travail à taille humaine, et bureaux lumineux,
- Possibilité d'évolution de carrière au sein du Cabinet !
Profil recherché :
De formation initiale en Immobilier, Gestion, Droit, Administration d'Entreprise et/ou Commerce, vous bénéficiez idéalement d'une expérience similaire de 3 ans minimum en Syndic de Copropriétés afin d'identifier les bons interlocuteurs et mettre à profit vos connaissances immédiatement. A l'aise avec l'informatique, vous maitrisez le Pack Office et un logiciel de gestion lié à la copropriété. Une bonne maitrise rédactionnelle est obligatoire.
Etat d'esprit pour réussir dans le Cabinet : Rigueur administrative / Dynamisme et Caractère entreprenant / Fidélité et Stabilité / Volonté d'apprendre / Adaptabilité et Bonne gestion des priorités.
Informations complémentaires :
Type de contrat : CDI temps plein 39h semaine / Lieu : Nice (06) / Salaire : 1700 - 2100? net / mois + 13ème mois + Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% par l'employeur.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 29000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 13.0 mois