Description du poste :
En collaboration et en appui des mandataires dans le cadre du suivi de mandats confiés, assurer au sein de l'équipe l'ensemble des tâches d'accueil téléphonique et de secrétariat. Assurer la gestion du courrier via l'utilisation d'une G.E.D.
Compétences requises :
Connaissances Générales :
- Traitement de texte (WORD), tableur (EXCEL),
- Missions et implication de la structure au niveau départemental
Savoir faire :
- Organisation du travail et gestion des urgences et priorités
- Capacité rédactionnelle, orthographique et grammaticale
- Esprit d'analyse et capacité à transmettre des informations et à entretenir des échanges avec les partenaires internes et en externes
- Esprit de synthèse et de rationalisation des tâches
Savoir Etre
- Posséder une fibre sociale
- Savoir faire preuve d'écoute, de rigueur, de disponibilité
- Avoir une bonne Capacité d'intégration
- Respecter les consignes, les procédure
Horaires : Temps partiel - 31H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- EXCEL - Souhaité
- Missions de l'association - Souhaité
- Capacité rédactionnelle - Souhaité
- Organisation du travail - Souhaité
- Esprit de synthèse - Souhaité
- Gestion des urgences et des priorités - Souhaité
- WORD - Souhaité
- Esprit d'analyse - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1854.96 Euros sur 12.0 mois