Description du poste :
Le Service appui et connaissance des Territoires (SACT) est un service chargé d'appuyer le Directeur et les services dans le domaine de la connaissance des territoires (SIG, accès aux données), des analyses socio-économiques territorialisées, du soutien à l'émergence de projets et d'accompagner le territoire dans sa transition énergétique et écologique. Il a vocation à agir en transversalité pour apporter un soutien technique au Directeur et aux services métiers.
Composé de 19 agents, il est réparti en deux bureaux :
- le bureau d'analyses territoriales et d'information géographique (BATIG),
- le bureau Accompagnement et conseil (BAC).
Le présent poste vise, dans un contexte de réorganisation, à renforcer l'équipe dans l'optique d'un remplacement sur arrêt maladie et d'un futur départ à la retraite.
Missions :
En appui au chef de service :
- Secrétariat du service, enregistrement et diffusion du courrier, prise de RDV, mise à jour des fiches de procédure, lien avec les assistantes des autres services
- Mise en place et suivi des tableaux de bord (suivi des courriers réservés, suivi de l'instruction des dossiers de demande de financement...)
- Suivi de la CDNPS et de l'atelier d'aménagement en l'absence de l'assistante référente
Liaison hiérarchique : Relations internes et externes :
- En interne :
- Rattaché(e) au chef de service et son adjoint
- Transversalité avec l'ensemble des services de la DDT,
- En externe :
- Préfecture et autres services de l'État,
- Communes, EPCI, département,
- Porteurs de projets publics et privés.
Compétences :
- Maîtrise des outils informatiques, capacité à organiser son travail (respect des délais, gestion des rendez-vous, réaction aux urgences),
- Esprit d'initiative, rigueur dans l'exécution des tâches, autonomie, discrétion, réactivité, curiosité,
- Capacité à écouter et à faciliter la reformulation des échanges,
- Capacité à travailler en équipe, y compris en mode projet, et à rendre compte à sa hiérarchie,
- Capacité à formuler un avis écrit, à rédiger des comptes-rendus, à communiquer,
- Polyvalence et capacité d'anticipation,
- Sens des relations humaines, savoir communiquer
Conditions :
Horaires de bureau
Poste de travail informatique
Déplacements possibles sur le département, voire sur le territoire national (pour des formations par exemple).
Poste à pourvoir à compter du 1er juillet
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon les grilles du ministère