GESTIONNAIRE DE COMMANDES H/F

Description du poste :

Pour mener à bien ces missions, les sapeurs-pompiers du Val d'Oise s'appuient, entre autres, sur différentes sous-directions et des services supports (juridique, communication, management de la qualité et de la performance, affaires réservées.) qui représentent environ 250 personnels administratifs et techniques spécialisés.
Le poste est rattaché à la sous-direction administration et potentiel humain, dont fait partie le groupement commande publique, qui comprend le service achats et le service marchés publics. Le service achats compte 7 personnes dont 6 personnes dédiées à la gestion des commandes.

CONTEXTE ET MISSIONS :
Au sein du groupement commande publique et sous l'autorité du chef de groupement, le gestionnaire de commande a pour mission la réalisation des commandes depuis la demande de devis jusqu'à la réception du bon de livraison. Il accompagne également les services à la réalisation administrative des prestations.

ACTIVITÉS ET TÂCHES DU POSTE :
Assurer le suivi administratif et financier des achats du Sdis :
- Organiser, suivre et contrôler le traitement administratif des commandes en assurant, le cas échéant la mise en concurrence des opérateurs économiques et la réalisation des demandes de devis
- Rédiger les bons de commande pour transmission aux services et aux opérateurs économiques
- Effectuer les vérifications de base (nomenclature achats, imputations comptables, disponibilité budgétaire, etc.)

Accompagner les services, et le cas échéant les fournisseurs, dans l'exécution des commandes :
- Gérer les relations avec les services demandeurs (suivi de la bonne réception de la commande, informer les prescripteurs sur le traitement de leur commande, réclamations / litiges liées à la commande etc.)
- Gérer les relations avec les opérateurs économiques (suivi de l'état d'avancement de la commande, relance si nécessaire, litiges etc.)
- Accompagner les prescripteurs pour la réalisation d'un calendrier d'exécution si nécessaire

PROFIL RECHERCHE :
- Maîtrise appréciable de l'outil de gestion de biens : ASTECH
- Qualités relationnelles et sens du service
- Capacité à gérer les priorités et les urgences
- Compétences rédactionnelles
- Sens de la confidentialité et du devoir de réserve
- Aptitude à respecter la hiérarchie et les procédures
- Expérience confirmée sur un poste similaire appréciée

VOS ATOUTS :
- Vous avez l'esprit d'initiative et d'autonomie
- Vous faîtes preuve de qualités d'analyse, de rigueur et d'organisation
- Vous savez vous adapter et prioriser les urgences
- Vous êtes réactif et force de propositions
- Vous êtes pédagogue

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs - Souhaité