Description du poste :
Dans le cadre du développement de l'entreprise et d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour rejoindre notre équipe.
Vous serez notamment chargé(e) de :
Accueillir les clients et assurer l'accueil téléphonique et physique
Gérer le courrier et les e-mails
Saisir et suivre les devis et les commandes
Assurer le suivi administratif des chantiers
Réaliser la facturation et les relances clients
Effectuer le classement et l'archivage des documents
Assurer diverses tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative dans le secteur du BTP
et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Nous recherchons avant tout une personne :
Organisée et rigoureuse
Autonome et polyvalente
Dotée d'un bon relationnel
Aimant le travail en équipe
Sérieuse, motivée et impliquée
Ayant envie de s'investir durablement au sein de l'entreprise
Ce que nous proposons
CDD de 6 mois
Horaires de bureau
Salaire selon expérience et compétences
Vous êtes motivée et souhaitez rejoindre notre équipe ?
Envoyez-nous votre CV et votre candidature !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Exigé
- Gestion des emails - Exigé
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Techniques de numérisation - Exigé
- Techniques de prise de notes - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Exigé
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Salaire selon expérience et compétences