Description du poste :
IDENTIFICATION DU POSTE
POSITION DANSLA STRUCTURE
* Autorité hiérarchique :
- Responsable du service des archives
- Directrice de la Communication et de l'Information
* Lien fonctionnel
- Responsable médecin DIM
- Direction de l'IME, SESSAD et UEEA
- Cheffe de pôle de l'HDJ (93I03)
DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE
L'agent aura pour mission de traiter un fonds d'archives de structures médico-sociales en prévision de son versement au service des archives de l'EPS de Ville-Evrard et de pratiquer les éliminations règlementaires en vigueur. Ce fonds est estimé à 100 mètres linéaires.
MISSIONS
* Evaluation, tri et sélection des archives
- Mise en ?uvre d'une procédure pour l'identification et le traitement d'un arriéré d'archives
* Elaboration d'un tableau de gestion
- Conception d'un tableau de gestion selon l'organisation des structures et détermination des durées légales de conservation puis des sorts finaux à appliquer aux documents produits ou reçus dans le cadre de ses missions (conservation intégrale, élimination intégrale ou partielle)
* Classement et production d'instruments de recherche simple
- Repérage et analyse des éléments principaux d'identification des documents à conserver
- Organisation chronologique et/ou méthodique des analyses
- Reclassement physique des dossiers
- Cotation en série W, mise en boîtes, étiquetage
- Edition de l'instrument de recherche (bordereau ou répertoire)
ADMINISTRATIFS ET TECHNIQUES
Vacation service des Archives
* Elimination d'archives
- Rédaction de bordereaux d'élimination pour les documents dont la durée d'utilité administrative (DUA) est échue et qui, d'un point de vue historique, ne nécessitent pas d'être conservés
- Validation des bordereaux d'élimination par le service versant et les Archives départementales de la Seine-Saint-Denis conformément au contrôle scientifique et technique de l'administration des archives
* Mise en place d'un plan de classement
- Proposition d'un plan de classement pour les archives courantes et intermédiaires simplifiant la recherche des archives conservées sur place
- Proposition de l'aménagement des locaux d'archivage
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Exigé
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1944.0 Euros sur 12.0 mois