Description du poste :
Responsabilités
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels via un système téléphonique multi-lignes
- Accueil téléphonique et gestion des mails
- Suivi administratif des chantiers
- Gestion des devis
- Classement et suivi des dossiers
- Assistance administrative auprès des équipes
Profil recherché
- Débutante acceptée
- Bonne maîtrise des outils informatiques de base
- Sérieuse, organisée et motivée
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Une clientèle essentiellement portugaise donc une personne parlant la langue serait un plus.
Lieu du poste : En présentiel
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Gérer la communication interne et externe - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
Langues
Portugais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1950.0 Euros à 2025.0 Euros