Description du poste :
RESPONSABILITES :
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de comptes rendus d'intervention, diagnostics,
rapports de contrôle, études, factures, mise en forme de document...) et transmets les informations
(courriers, e-mail, notes, fax...) pour le compte du service "rédaction des rapports".
Peut prendre en charge le suivi complet d'un dossier spécifique.
SITUATION DANS LA STRUCTURE :
Rattaché hiérarchiquement au responsable du service, l'emploi s'exerce dans un bureau, le plus souvent
en conversationnel sur un poste informatique.
L'activité se caractérise par une spécialisation des tâches directement liées à l'activité du service.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, base de données...) et des outils de
communication (Internet, messagerie, Intranet...) est exigée.
Les relations consistent essentiellement à répondre aux demandes d'informations des autres services
(clients, technique, planification...).
Les horaires sont généralement réguliers.
MISSIONS :
Activités/métier :
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer dans les délais impartis.
- Vérifier les informations communiquées et saisies.
- Mettre à jour des données de suivi d'activité du service (tableaux de bord, tableaux de résultats...).
- Indexer et archiver les dossiers produits par le service.
- Respecter les procédures qualités (instructions, enregistrement et suivi des non-conformités
techniques...)
Activités spécifiques :
- Participer à la formation des nouveaux collaborateurs.
COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE
Compétences liées à l'emploi :
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, base de données...).
- Technique de prise de note.
- Technique d'écriture rapide.
Compétences associées :
- Normes rédactionnelles.
- Terminologie technique.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération 0
Description du poste :
RESPONSABILITES :
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de comptes rendus d'intervention, diagnostics,
rapports de contrôle, études, factures, mise en forme de document...) et transmets les informations
(courriers, e-mail, notes, fax...) pour le compte du service "rédaction des rapports".
Peut prendre en charge le suivi complet d'un dossier spécifique.
SITUATION DANS LA STRUCTURE :
Rattaché hiérarchiquement au responsable du service, l'emploi s'exerce dans un bureau, le plus souvent
en conversationnel sur un poste informatique.
L'activité se caractérise par une spécialisation des tâches directement liées à l'activité du service.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, base de données...) et des outils de
communication (Internet, messagerie, Intranet...) est exigée.
Les relations consistent essentiellement à répondre aux demandes d'informations des autres services
(clients, technique, planification...).
Les horaires sont généralement réguliers.
MISSIONS :
Activités/métier :
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer dans les délais impartis.
- Vérifier les informations communiquées et saisies.
- Mettre à jour des données de suivi d'activité du service (tableaux de bord, tableaux de résultats...).
- Indexer et archiver les dossiers produits par le service.
- Respecter les procédures qualités (instructions, enregistrement et suivi des non-conformités
techniques...)
Activités spécifiques :
- Participer à la formation des nouveaux collaborateurs.
COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE
Compétences liées à l'emploi :
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, base de données...).
- Technique de prise de note.
- Technique d'écriture rapide.
Compétences associées :
- Normes rédactionnelles.
- Terminologie technique.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération 0