Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) à l'EHPAD des Hespérides, situé à Neufchâtel-en-Saosnois, et accueillant 38 résidents. Il offre un accompagnement de proximité, centré sur les besoins des personnes accueillies, en lien étroit avec leurs proches, les équipes soignantes et les professionnels de santé.
L'établissement fait partie de l'E.P.I.S.M. Arc-en-Ciel du Perche Saosnois, établissement public issu d'une fusion au 1er janvier 2022, regroupant trois sites : Marolles-les-Braults, Nogent-le-Bernard et Neufchâtel-en-Saosnois
Des fonctions supports mutualisées (médecin coordonnateur, psychologue, ergothérapeute, service qualité) viennent renforcer les équipes.
L'EHPAD des Hespérides est un établissement rural organisé en 3 unités de vie, dont une Unité pour Personnes Âgées Désorientées (UPAD), où tout est mis en ?uvre pour offrir un cadre de vie chaleureux et rassurant.
Nous rejoindre, c'est participer activement à la qualité de vie des résidents, dans le respect de leur projet de vie.
MISSIONS PRINCIPALES : Sous l'autorité de l'encadrement de proximité (Responsable de Site, Infirmière Coordinatrice), vous assurez une fonction administrative polyvalente essentielle au bon fonctionnement de l'établissement :
Accueil et secrétariat
- Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires
- Information et orientation des interlocuteurs
- Gestion des courriers, dossiers et documents administratifs
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus.)
Admissions et suivi des résidents
- Préparation des entrées et constitution des dossiers administratifs
- Accueil des nouveaux résidents et de leurs familles
- Gestion administrative des décès (successions)
- Facturation de l'hébergement
- Saisie des mouvements (entrées, sorties, hospitalisations.)
Comptabilité et facturation
- Réalisation des opérations de mandatements et de titres
PROFIL RECHERCHE
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
- Expérience appréciée en secteur médico-social ou en établissement public
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Poste à pourvoir dès que possible, en CDD pour une durée d'1 mois minimum
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2212.0 Euros sur 12.0 mois - Rémunération selon profil et réglementation en vigueur (fonction publique hospitalière)
Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) à l'EHPAD des Hespérides, situé à Neufchâtel-en-Saosnois, et accueillant 38 résidents. Il offre un accompagnement de proximité, centré sur les besoins des personnes accueillies, en lien étroit avec leurs proches, les équipes soignantes et les professionnels de santé.
L'établissement fait partie de l'E.P.I.S.M. Arc-en-Ciel du Perche Saosnois, établissement public issu d'une fusion au 1er janvier 2022, regroupant trois sites : Marolles-les-Braults, Nogent-le-Bernard et Neufchâtel-en-Saosnois
Des fonctions supports mutualisées (médecin coordonnateur, psychologue, ergothérapeute, service qualité) viennent renforcer les équipes.
L'EHPAD des Hespérides est un établissement rural organisé en 3 unités de vie, dont une Unité pour Personnes Âgées Désorientées (UPAD), où tout est mis en ?uvre pour offrir un cadre de vie chaleureux et rassurant.
Nous rejoindre, c'est participer activement à la qualité de vie des résidents, dans le respect de leur projet de vie.
MISSIONS PRINCIPALES : Sous l'autorité de l'encadrement de proximité (Responsable de Site, Infirmière Coordinatrice), vous assurez une fonction administrative polyvalente essentielle au bon fonctionnement de l'établissement :
Accueil et secrétariat
- Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires
- Information et orientation des interlocuteurs
- Gestion des courriers, dossiers et documents administratifs
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus.)
Admissions et suivi des résidents
- Préparation des entrées et constitution des dossiers administratifs
- Accueil des nouveaux résidents et de leurs familles
- Gestion administrative des décès (successions)
- Facturation de l'hébergement
- Saisie des mouvements (entrées, sorties, hospitalisations.)
Comptabilité et facturation
- Réalisation des opérations de mandatements et de titres
PROFIL RECHERCHE
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
- Expérience appréciée en secteur médico-social ou en établissement public
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Poste à pourvoir dès que possible, en CDD pour une durée d'1 mois minimum
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2212.0 Euros sur 12.0 mois - Rémunération selon profil et réglementation en vigueur (fonction publique hospitalière)