Description du poste :
TED ELEC est une entreprise spécialisée dans les travaux d'électricité pour les particuliers et les professionnels.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant Administrative (H/F) pour assurer le suivi administratif et faciliter la coordination entre l'entreprise, les clients et les équipes techniques.
Vos missions.
Au c?ur de l'organisation de l'entreprise, vous participez activement au bon fonctionnement administratif et à la relation client.
1. Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous pour les équipes techniques
- Gestion du courrier et des emails entrants et sortants
- Saisie et mise à jour des dossiers clients
- Classement et archivage des documents
- Rédaction de courriers et comptes rendus
2. Suivi administratif :
- Suivi des règlements clients et relances
- Gestion et commande des fournitures de bureau
- Soutien administratif aux équipes (préparation de dossiers, réunions, évènements)
3. Communication et outils numériques :
- Utilisation des outils bureautiques et logiciels de gestion (Word, Excel, messagerie.)
- Participation à l'amélioration des procédures administratives
- Suivi des réseaux sociaux et communication (newsletter.)
Profil recherché.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
1. Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.)
- Gestion d'agendas et organisation de réunions
- Notions en communication et réseaux sociaux
- Bonne capacité de classement et d'organisation administrative
2.Qualités personnelles :
- Sens de l'organisation et des priorités
- Bon relationnel et sens du service client
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et capacité d'initiative
- Esprit d'équipe
Formation / expérience :
- Bac minimum en secrétariat
- ou au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire
Conditions du poste :
- Contrat : Temps complet
- Durée : 35 heures par semaine
- Lieu : Travail en bureau (poste sédentaire)
- Encadrement : Rattaché directement au dirigeant
Nos valeurs.
Chez TED ELEC, nous attachons une grande importance à :
- la bienveillance,
- la confiance,
- la solidarité,
- l'intégrité,
- et le respect.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Coordonner l'activité d'une équipe - Exigé
- Organiser des déplacements professionnels - Exigé
- Organiser le traitement des commandes - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros à 13.0 Euros
Description du poste :
TED ELEC est une entreprise spécialisée dans les travaux d'électricité pour les particuliers et les professionnels.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant Administrative (H/F) pour assurer le suivi administratif et faciliter la coordination entre l'entreprise, les clients et les équipes techniques.
Vos missions.
Au c?ur de l'organisation de l'entreprise, vous participez activement au bon fonctionnement administratif et à la relation client.
1. Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous pour les équipes techniques
- Gestion du courrier et des emails entrants et sortants
- Saisie et mise à jour des dossiers clients
- Classement et archivage des documents
- Rédaction de courriers et comptes rendus
2. Suivi administratif :
- Suivi des règlements clients et relances
- Gestion et commande des fournitures de bureau
- Soutien administratif aux équipes (préparation de dossiers, réunions, évènements)
3. Communication et outils numériques :
- Utilisation des outils bureautiques et logiciels de gestion (Word, Excel, messagerie.)
- Participation à l'amélioration des procédures administratives
- Suivi des réseaux sociaux et communication (newsletter.)
Profil recherché.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
1. Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.)
- Gestion d'agendas et organisation de réunions
- Notions en communication et réseaux sociaux
- Bonne capacité de classement et d'organisation administrative
2.Qualités personnelles :
- Sens de l'organisation et des priorités
- Bon relationnel et sens du service client
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et capacité d'initiative
- Esprit d'équipe
Formation / expérience :
- Bac minimum en secrétariat
- ou au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire
Conditions du poste :
- Contrat : Temps complet
- Durée : 35 heures par semaine
- Lieu : Travail en bureau (poste sédentaire)
- Encadrement : Rattaché directement au dirigeant
Nos valeurs.
Chez TED ELEC, nous attachons une grande importance à :
- la bienveillance,
- la confiance,
- la solidarité,
- l'intégrité,
- et le respect.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Coordonner l'activité d'une équipe - Exigé
- Organiser des déplacements professionnels - Exigé
- Organiser le traitement des commandes - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros à 13.0 Euros