Description du poste :

Missions :
Rattaché(e) à la Direction et en collaboration étroite avec les équipes d'AXYLIS et du Groupe MINIER, vous assurez le suivi
administratif de différents dossiers.
Gestion administrative et suivi d'activité
- établissement de la facturation des prestations techniques aux clients ;
- suivi de la facturation interne et des relevés d'heures ;
- vérification et, si nécessaire, correction des éléments issus de l'outil de suivi des temps ;
- préparation et suivi de différents tableaux de bord administratifs.
Suivi commercial et relation clients
- accueil et renseignements téléphoniques ;
- préparation des devis, en lien avec les responsables et chargés d'études concernés ;
- suivi administratif des dossiers clients et bons de commande.
Appui QSE
- la rédaction, relecture et mise en forme de procédures, consignes et documents QSE ;
- l'actualisation des documents et supports internes (document unique, protocole fournisseurs, etc.) ;
- la préparation de documents liés aux démarches QSE (REP, RNDTS, déchets, etc.).

Horaires : 38H30/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 26000.0 Euros - prime vacances, mutuelle, prévoyance, intéressement prime vacances, mutuelle, prévoyance, intéressement