Description du poste :

Sous l'autorit� de la directrice g�n�rale des services, l'agent est en charge d'assurer le suivi de missions administratives aff�rentes aux domaines comptable, �lectoral, communication et relations publiques. Sous l'autorit� de la responsable du service population, l'agent assure l'�tat civil.
Il participe au bon fonctionnement administratif de la commune en le s�curisant et en proposant des am�liorations pratiques.

Ex�cution comptable :
- Assurer le traitement comptable des d�penses et des recettes courantes des budgets de la commune, de ses budgets annexe,
- G�rer les emprunts,
- Suivre les consommations de cr�dits budg�taires et r�daction des d�cisions modificatives de cr�dit,
- Fournir des bilans, des statistiques sur les consommations de la commune et des services,
- G�rer la r�gie des recettes,
- Assurer les relations avec fournisseurs et les services utilisateurs,

Gestion des �lections :
- G�rer les �lecteurs de leur inscription � leur radiation,
- G�rer la tenue des �lections,
- G�rer le tirage au sort des jurys d'assises.

Communication et relation publiques :
- G�rer le site internet et le magazine de la commune,
- Assurer le suivi de la pr�paration des animations de la commune et de l'�v�nement lui-m�me,
- Tenir � jour le fichier et le suivi des associations de la commune,
- Conserver l'historique de la presse

Etat-civil :
- Assurer l'ensemble des actes l'�tat civil : recensement militaire, d�clarations et actes d'�tat civil, dossiers pr�paration des mariage, tenue administrative des registres d'�tat civil, autorisations de fermeture de cercueils, certificat m�dical en cas de d�c�s,
- G�rer le cimeti�re et coordonner les diverses entreprises de pompes fun�bres,
- Assurer la proc�dure de reprise des concessions du cimeti�re.
Au regard de la taille de la commune, l'agent devra �tre polyvalent et pourra �tre mobilis� sur d'autres missions :
- Assurer compl�mentairement l'accueil physique et t�l�phonique,
- Peut �tre amen�e � effectuer des t�ches non �num�r�es.

**Recrutement par voie statutaire (mutation, d�tachement, stagiairisation) ou par voie contractuelle (CDD de 1 an), prise de poste en janvier 2027

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Bac+2 ou �quivalents - Souhait?

Comp�tences

Elaborer, suivre et piloter un budget - Souhait�
Pr�senter un budget - Souhait�
Superviser la gestion financi�re - Souhait�
Ma�trise outils bureautiques et logiciels gestion - Souhait�
Ma�trise du droit applicable en l'&tat civil - Souhait�
Maitrise comptabilit� publique - Souhait�
Connaissances fonctionnement d'une commune et EPCI - Souhait�
Ma�trise gestion communale - Souhait�
Ma�trise technique secr�tariat, accueil, t�l�phone - Souhait�
Aisance r�dactionnelle - Souhait�

Qualit�s professionnelles

Capacit� � travailler et � se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour r�aliser les objectifs fix�s.
Capacit� � r�aliser des t�ches en suivant avec exactitude les r�gles, les proc�dures, les instructions qui ont �t� fournies, sans r�aliser d'erreur et � transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des r�gles de savoir-vivre usuelles.
Capacit� � engager sa responsabilit� pour atteindre un objectif clairement exprim� et � signaler les �ventuels freins � lever pour atteindre l'objectif.
R�mun�ration R�mun�ration statutaire ou selon exp�rience

Autres informations :

Ce poste peut �tre pourvu par une personne handicap�e