Description du poste :
Au sein du service ambulatoire rattaché au DITEP, les principales missions du technicien administratif (H/F) sont :
Accueil et communication :
- Accueil physique et téléphonique : orientation et renseignement des familles et des partenaires en lien avec l'Adjointe de Direction,
- Réception des livraisons.
Tâches administratives principales :
- Traitement, répartition et archivage du courrier,
- Gestion des mails de la boîte professionnelle : tri, transfert et réponse,
- Rédaction et envoi des courriers (notes d'information familles, partenaires : MDPH, EN...) en lien avec l'Adjointe de Direction,
- Rédaction, envoi et suivi des conventions partenariales (paramédicaux, Education Nationale...),
- Réception et scan des factures avant transmission à la comptabilité.
Dossier de l'usager :
- Gestion administrative des dossiers usagers (admissions, mises à jour, projets personnalisés, sorties des usagers),
- Actualisation des fichiers des usagers en lien avec l'Adjointe de Direction,
- Suivi administratif des dossiers physiques et dématérialisés (élaboration dossier d'admission, réception des pièces
administratives, alertes des renouvellements des droits, validité des attestations CPAM, gestion des autorisations parentales.
Relance des familles si nécessaire,
- Gestion de la tenue documentaire et intégration des données dans le DUI.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération CCN 51 + SEGUR
Description du poste :
Au sein du service ambulatoire rattaché au DITEP, les principales missions du technicien administratif (H/F) sont :
Accueil et communication :
- Accueil physique et téléphonique : orientation et renseignement des familles et des partenaires en lien avec l'Adjointe de Direction,
- Réception des livraisons.
Tâches administratives principales :
- Traitement, répartition et archivage du courrier,
- Gestion des mails de la boîte professionnelle : tri, transfert et réponse,
- Rédaction et envoi des courriers (notes d'information familles, partenaires : MDPH, EN...) en lien avec l'Adjointe de Direction,
- Rédaction, envoi et suivi des conventions partenariales (paramédicaux, Education Nationale...),
- Réception et scan des factures avant transmission à la comptabilité.
Dossier de l'usager :
- Gestion administrative des dossiers usagers (admissions, mises à jour, projets personnalisés, sorties des usagers),
- Actualisation des fichiers des usagers en lien avec l'Adjointe de Direction,
- Suivi administratif des dossiers physiques et dématérialisés (élaboration dossier d'admission, réception des pièces
administratives, alertes des renouvellements des droits, validité des attestations CPAM, gestion des autorisations parentales.
Relance des familles si nécessaire,
- Gestion de la tenue documentaire et intégration des données dans le DUI.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération CCN 51 + SEGUR