Description du poste :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
- Assurer la gestion du courrier et des mails
- Elaborer, mettre en forme et rédiger des documents administratifs
- Assurer la commande de repas
- Suivre l'état de présence des personnes accompagnées
- Assurer le suivi des candidatures et des dossiers des personnes accompagnées via les logiciels et
outils dédiés
- Enregistrer et traiter les documents comptables (bons de commandes, livraisons, factures
fournisseurs, devis et facturation clients) dans le logiciel dédié .Connaissance du secteur médico-social serait un plus
- Assurer le suivi des éléments de paie des personnes accompagnées et des salariés
Assurer la saisie des contrats de travail.
Travail du lundi au vendredi . Deplacements ponctuels sur Leucate .
Horaires : Temps partiel - 18H/semaine
Travail en horaires fixes
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Préparation des factures - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Traiter les factures et les paiements - Souhaité
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Souhaité
- Maitrise du Pack office - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1052.0 Euros
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée