Description du poste :
Garage automobile à taille humaine, sur Narbonne, recherche pour renforcer son équipe, une personne à temps partiel qui pourra s'occuper principalement de la facturation, des encaissements client, de l'accueil physique et téléphonique.
Les missions complémentaires :
- Préparation comptable mensuelle - en lien avec le comptable
- Gestion des commandes et des paiements fournisseur
- Décalaration d'achat des véhicules destinés à la revente
- Suivi du social en lien avec le comptable
- Prise de rdv - gestion du planning atelier
- déplacement ponctuel chez les fournisseurs et vers les centres postaux
Profil recherché :
- Formation en gestion administrative et commerciale - Bac+2
- vous disposez d'une expérience en entreprise d'au moins 2 ans dans le secteur automobile
- vous maitrisez l'outil informatique
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Souhaité
- Principes de base en comptabilité - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Contribuer à la gestion des ressources humaines - Souhaité
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Organiser l'accueil des visiteurs - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
- Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1290.0 Euros à 1500.0 Euros - Salaire à évaluer suivant les compétences Salaire à évaluer suivant les compétences