Description du poste :
Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, l'assistant de direction a pour mission d'assurer le secrétariat courant de la directrice des ressources humaines.
Dans ce cadre, les activités principales du poste sont :
- Prise de rendez-vous
- Tenue des agendas
- Suivi des échéances et gestion anticipée des calendriers
- Organisation des réunions (réservation, salle, matériel)
- Rédiger et diffuser les convocations aux différentes réunions, instance
- Traitement des courriers (arrivées/départ), des dossiers et documents (enregistrement, affectation, diffusion, archivage)
- Traitement et mise en forme de documents, rapports courriers, tableaux, diapositives
- Rédaction et saisie des courriers
- Diffusion des circulaires, notes de service
- Rédaction de PV de réunions, d'instances
- Traitement des demandes de télétravail
- Développement et suivi de tableaux de bord,(RQTH, FIPH, mobilité, temps syndicaux)
- Assurer le recensement des mouvements de grève
- Participer au classement et à l'archivage des dossiers des agents
Horaires : 37H55/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération -