Description du poste :
Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l'International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d'influencer et d'accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique.
C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 580 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.
Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif et données étudiants pour rejoindre la Direction des Programmes sur un CDD de 4,5 mois.
Votre mission
En appui à la Responsable administrative et données étudiants, vous contribuez à la qualité et à la fiabilité de la gestion administrative des étudiants, de leur inscription jusqu'à leur diplomation.
Garant(e) de la qualité des données et du respect des procédures administratives, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et les différents services de l'école afin d'assurer un parcours étudiant fluide et conforme aux exigences réglementaires.
Vos principales missions seront:
Gestion administrative du parcours étudiant
Gérer les dossiers étudiants (inscription ? diplomation)
Produire certificats, attestations, diplômes
Sécuriser les étapes clés (inscription, suspension, rupture.)
Gestion et fiabilisation des données
Collecter, contrôler et mettre à jour les données
Identifier et corriger les anomalies
Assurer la traçabilité et l'archivage
Coordination opérationnelle
Interagir avec les pôles étudiants, intervenants, entreprises
Assurer la circulation de l'information
Résoudre les incohérences administratives
Amélioration continue
Identifier d'éventuels dysfonctionnements dans les process
Proposer des améliorations des pratiques
Votre profil
Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, gestion, assistanat ou équivalent.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans une fonction administrative, idéalement au sein d'un établissement d'enseignement supérieur.
Vous êtes reconnu(e) pour :
votre sens de l'organisation et de la rigueur ;
votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances ;
votre aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel ;
votre sens du service et vos qualités relationnelles ;
votre capacité d'analyse et votre attention portée à la qualité des données.
Conditions de travail :
Type de contrat : CDD du 01/09/26 (idéalement) au 15/01/27
Localisation : City Campus, 4 rue Bisson - Nantes
Rémunération annuelle brute : 29 700 euros bruts / 13 mois
Statut : Technicien, 35h
Horaires flexibles et télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine, après 1 mois d'ancienneté
Tickets Restaurant, Mutuelle familiale prise en charge à 100%, CSE
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 29700.0 Euros sur 12 mois sur 13 mois
Description du poste :
Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l'International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d'influencer et d'accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique.
C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 580 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.
Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif et données étudiants pour rejoindre la Direction des Programmes sur un CDD de 4,5 mois.
Votre mission
En appui à la Responsable administrative et données étudiants, vous contribuez à la qualité et à la fiabilité de la gestion administrative des étudiants, de leur inscription jusqu'à leur diplomation.
Garant(e) de la qualité des données et du respect des procédures administratives, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et les différents services de l'école afin d'assurer un parcours étudiant fluide et conforme aux exigences réglementaires.
Vos principales missions seront:
Gestion administrative du parcours étudiant
Gérer les dossiers étudiants (inscription ? diplomation)
Produire certificats, attestations, diplômes
Sécuriser les étapes clés (inscription, suspension, rupture.)
Gestion et fiabilisation des données
Collecter, contrôler et mettre à jour les données
Identifier et corriger les anomalies
Assurer la traçabilité et l'archivage
Coordination opérationnelle
Interagir avec les pôles étudiants, intervenants, entreprises
Assurer la circulation de l'information
Résoudre les incohérences administratives
Amélioration continue
Identifier d'éventuels dysfonctionnements dans les process
Proposer des améliorations des pratiques
Votre profil
Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, gestion, assistanat ou équivalent.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans une fonction administrative, idéalement au sein d'un établissement d'enseignement supérieur.
Vous êtes reconnu(e) pour :
votre sens de l'organisation et de la rigueur ;
votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances ;
votre aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel ;
votre sens du service et vos qualités relationnelles ;
votre capacité d'analyse et votre attention portée à la qualité des données.
Conditions de travail :
Type de contrat : CDD du 01/09/26 (idéalement) au 15/01/27
Localisation : City Campus, 4 rue Bisson - Nantes
Rémunération annuelle brute : 29 700 euros bruts / 13 mois
Statut : Technicien, 35h
Horaires flexibles et télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine, après 1 mois d'ancienneté
Tickets Restaurant, Mutuelle familiale prise en charge à 100%, CSE
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 29700.0 Euros sur 12 mois sur 13 mois