Description du poste :

Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez une première expérience réussie sur des missions en assistant(e) administrative ou gestionnaire ressources humaines, Vous avez une bonne connaissance de la fonction publique, idéalement hospitalière.
L'équipe RH est composée de 5 gestionnaires RH, 3 référentes et du responsable.

Emploi permanent ouvert aux contractuels
Contrat à durée indéterminée
Temps non complet 50% sur la base de 39 heures hebdomadaires
Résidence administrative Nantes. Pas de déplacement.

Conditions et avantages :
Rémunération en référence à la grille des adjoints administratifs de la fonction publique hospitalière
Emploi de catégorie C
Régime indemnitaire
RTT
Titres restaurant
Remboursement partiel des transports en commun
Avantages CGOS (prestations sociales, billetterie.)

Finalité du poste :
Remboursements de frais de déplacement des agents, secrétariat de la santé au travail, gestion des stagiaires école

Missions :
- Indemnisation des frais de déplacements des professionnels
- Soutien administratif au service de santé au travail
- Suivi des stagiaires-écoles
- Suivi du tableau des astreintes de direction
- Renfort polyvalent sur toutes thématiques RH au gré des fluctuations d'activité


Environnement :
- Membre de l'équipe Ressources Humaines et sous la responsabilité du RRH
- Internes : tous les professionnels de l'établissement, l'infirmier de santé au travail, équipe d'encadrement, les stagiaires école
- Externes : candidats à des stages, intervenants externes,


Compétences :
Savoir-Faire
- Techniques
* Outils bureautiques avancés, utilisation de base de données avec requêtage, saisie dans un logiciel comptable
* Application d'une réglementation dans un domaine spécifique (critères d'éligibilité à remboursement)
- Organisationnelles :
* Capacité à gérer un flux de sollicitation de façon méthodique et ordonnée
* Structuration de l'archivage

Savoir-Être
- Relationnelles
* Empathie et capacité à expliquer (modalités de remboursement, obligations liées au suivi de santé au travail,.)
* Agréabilité
- Proactivité
* Capacité à faire des propositions et à les faire valider
- Loyauté institutionnelle, discrétion et respect du secret professionnel

Horaires : Temps partiel - 17H50/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon la grille de la FPH