Description du poste :
Rattaché(e) à la Responsable du service juridique & contentieux, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des marchés publics.
Vos missions principales sont les suivantes :
Gestion administrative des marchés publics
Assurer la gestion administrative complète des marchés après attribution :
constitution et finalisation des dossiers,
collecte des signatures,
notification,
envoi au contrôle de légalité
archivage.
Gérer les dossiers de sous-traitance : vérification, complétude et conformité.
Rédiger, formaliser et suivre les avenants.
Organiser et planifier les Commissions d'Appel d'Offres (CAO).
Assister la responsable dans le suivi des litiges.
Saisir les tiers et garantir la conformité des informations enregistrées.
Mettre à jour et optimiser les outils de suivi de l'activité, notamment ceux liés à la planification et au suivi des marchés publics.
Gestion administrative du service
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails.
Traiter le courrier entrant et sortant.
Participer ponctuellement à la gestion de consultations simples.
Profil
De formation Bac+2 en assistanat juridique (ou expérience équivalente), vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement dans un service juridique ou dans le domaine des marchés publics.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Word et Excel, et possédez une connaissances sur la réglementation des marchés publics est un plus.
La connaissance des outils suivants constitue un atout apprécié :
MARCO, IKOS, Docuware, AWS, OK Actes, E-attestation.
Vos atouts pour réussir :
Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et du service.
Capacité à gérer les priorités et à travailler avec rigueur.
Organisation, autonomie et fiabilité dans le suivi des dossiers.
Esprit d'équipe et aptitude à travailler en transversalité.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération selon profil
Description du poste :
Rattaché(e) à la Responsable du service juridique & contentieux, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des marchés publics.
Vos missions principales sont les suivantes :
Gestion administrative des marchés publics
Assurer la gestion administrative complète des marchés après attribution :
constitution et finalisation des dossiers,
collecte des signatures,
notification,
envoi au contrôle de légalité
archivage.
Gérer les dossiers de sous-traitance : vérification, complétude et conformité.
Rédiger, formaliser et suivre les avenants.
Organiser et planifier les Commissions d'Appel d'Offres (CAO).
Assister la responsable dans le suivi des litiges.
Saisir les tiers et garantir la conformité des informations enregistrées.
Mettre à jour et optimiser les outils de suivi de l'activité, notamment ceux liés à la planification et au suivi des marchés publics.
Gestion administrative du service
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails.
Traiter le courrier entrant et sortant.
Participer ponctuellement à la gestion de consultations simples.
Profil
De formation Bac+2 en assistanat juridique (ou expérience équivalente), vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement dans un service juridique ou dans le domaine des marchés publics.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Word et Excel, et possédez une connaissances sur la réglementation des marchés publics est un plus.
La connaissance des outils suivants constitue un atout apprécié :
MARCO, IKOS, Docuware, AWS, OK Actes, E-attestation.
Vos atouts pour réussir :
Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et du service.
Capacité à gérer les priorités et à travailler avec rigueur.
Organisation, autonomie et fiabilité dans le suivi des dossiers.
Esprit d'équipe et aptitude à travailler en transversalité.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération selon profil