Description du poste :
Le centre ophtalmologique du Confluent est un regroupement de 6 médecins et 17 salariés évoluant sur 2 cabinets installés dans les murs de l'Hôpital Privé du Confluent, à Rezé.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un/une : SECRÉTAIRE MÉDICAL - MÉDICALE H/F pour un remplacement maladie.
Les missions :
- Organiser, gérer la consultation et les blocs en lien avec l'hôpital
- Accueillir et prendre les rendez-vous
- Gérer les appels téléphoniques
- Actualiser le dossier médical du patient
- Conseiller le patient lors des démarches administratives
- Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients
- Encaisser des actes médicaux et transmettre à la CPAM (passage carte vitale)
- Etablir les arrêts de travail et bons de transports
- Traiter les demandes et le suivi des patients
- Vérifier la caisse
Les compétences attendues :
- vous avez une première expérience en secrétariat médical, idéalement en ophtalmologie,
- vous maitrisez les outils informatiques et apprenez facilement,
- vous avez une forte capacité de travail en équipe et de polyvalence,
- vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité, d'autonomie,
- vous aimez le contact avec la patientèle et avez un sens du service développé
(La connaissance des logiciels métiers Hopital Manager, O+ et Medoc serait un +)
Le poste est à pourvoir dès que possible et jusqu'au 17/04/2026 à Rezé. Travail en journée sur 4 jours par semaine.
Rattachement hiérarchique à la direction du centre
Type d'emploi : CDD remplacement / Temps plein
Nombre d'heures : 35 h par semaine
Rémunération : 14.95 ? bruts/heure
On ne cherche pas le candidat parfait, on cherche celui ou celle qui s'épanouira avec nous. Lancez-vous !
Complémentaire santé
Parking
Restauration disponible à tarif préférentiel
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Compréhension des prescriptions médicales - Souhaité
- Gestion des dossiers patients - Souhaité
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion du temps - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Organisation de l'agenda médical - Souhaité
- Règles de sécurité - Souhaité
- Terminologie médicale - Souhaité
- Utilisation de logiciels médicaux - Souhaité
- Utilisation de matériel de bureau - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Assurer la confidentialité des informations médicales - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Souhaité
- Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement - Souhaité
- Organiser le suivi des dossiers médicaux - Souhaité
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2267.46 Euros à 2267.47 Euros sur 12.0 mois