Description du poste :

Au sein d'une TPME de 8 salariés vous occupez le poste central d'accueil du cabinet de podo-orthèse.
L'assistant administratif gère l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement des dossiers au sein d'une structure.

Gestion du courrier et des documents
Traiter le courrier : réceptionner, trier, affranchir et envoyer les lettres et e-mails.
Classer et archiver : organiser les dossiers physiques et numériques pour assurer leur traçabilité.

Accueil et communication
Accueillir les visiteurs : recevoir les patients et les orienter.
Gérer les appels : répondre au téléphone, filtrer les messages et transmettre les informations, planification des rendez-vous.

Suivi comptable et logistique
Suivre la facturation : préparer les devis et facturer - vérifier les paiements des caisses d'assurance maladie et des mutuelles
Passer les commandes auprès des fournisseurs
Interface avec le cabinet comptable

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros