Description du poste :
En tant qu'Assistant Administratif Atelier, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel de l'activité maintenance. En lien étroit avec le Responsable Maintenance, les chefs d'équipe et les services supports, vous contribuez à assurer la fiabilité des données, la bonne gestion des véhicules et le suivi administratif des activités de l'atelier.
Possibilité de télétravail 2 jours par semaine, offrant flexibilité et équilibre entre vie professionnelle et personnelle
Votre mission
En collaboration avec le Responsable Maintenance, les équipes techniques et les services supports, vous participez au suivi administratif et opérationnel de l'activité atelier. Vos principales missions seront notamment :
Gestion des approvisionnements :
- Assurer le suivi et l'approvisionnement en carburant
- Commander les cartes chronotachygraphes pour les conducteurs
- Gérer les commandes de cartes carburant pour les véhicules
- Assurer la gestion et la commande des badges d'accès (carburant, télépéage, bâtiments, bornes électriques, etc.)
Suivi administratif et performance de l'atelier :
- Suivre les kilométrages et les consommations des véhicules
- Préparer et fiabiliser les données nécessaires aux déclarations TICPE
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des véhicules (entrée, sortie du parc, vente ou destruction)
- Gérer les déclarations de contraventions en lien avec les conducteurs
- Assurer le suivi de l'accidentologie et réaliser les chiffrages associés
- Suivre les remboursements d'assurance en lien avec les contrôleurs de gestion
- Mettre à jour les données dans les outils métiers (IRM notamment)
- Suivre le pointage des heures des équipes opérationnelles
- Assurer le suivi des bons de livraison et des documents administratifs associés
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Rémunération incluant 13e mois, TR, mutuelle et avantages sociaux.