Description du poste :
Pour information : la lettre de motivation à l'attention du coordinateur, Aurélien DOLLON, est attendue et doit répondre aux prérequis de l'offre.
==> ASTUCE : Créez 1 seul fichier PDF comprenant CV + LM & déposez le dans l'encart prévu à cet effet.
Sous l'autorité du Directeur de l'association ATAO, et par délégation sous la responsabilité directe du coordinateur de PARTAGE 44, vous assurez des missions d'accueil, de secrétariat et de gestion administrative.
Vous êtes un interlocuteur clé pour les salariés en insertion, les partenaires et les clients.
MISSIONS ET ATTRIBUTIONS :
1. Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (salariés en insertion, clients, partenaires)
- Gérer les courriels de l'adresse générique et le traitement des courriers
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
- Veiller à la qualité de l'accueil, dans le respect des valeurs sociales de la structure
2. Gestion administrative
- Rédiger des courriers divers et documents administratifs courants
- Produire des supports à la demande des responsables (Word, Excel, tableaux de suivi.)
- Participer à la bonne organisation administrative du service
- Contribuer au suivi administratif des dossiers des clients et des salariés en insertion
3.Tâches transversales
- Garantir le respect des procédures de fonctionnement : Règlement intérieur, procédures
administratives en vigueur ainsi que des conditions de sécurité.
- Participer aux rencontres de cohésion d'équipe
- Apporter un appui à la comptable dans la réalisation de tâches administratives
- Etre force de proposition pour optimiser le quotidien des missions
Profil recherché :
- Connaissance du secteur social appréciée
- Maitrise des logiciels bureautiques
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Sens de l'accueil et gestion des priorités
- Capacité d'adaptation à un public en insertion
- Écoute, bienveillance et respect
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Rigueur, Autonomie et réactivité
- Disponibilité et Esprit d'équipe
Modalité et condition de travail :
- Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail (temps partiel 20h)
- Lieu d'affectation : Sur le site de Partage 44, 41 rue du Général Buat, déplacements ponctuels en fonction des besoins de service.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Rémunération Mensuel de 1162.00 Euros sur 12 mois - Mutuelle d'entreprise
- Contrat de prévoyance
- Accord mobilité et QVT (télétravail ponctuel)