Description du poste :
CDK AVOCATS
En raison d'un départ en retraite, La SELARL CDK AVOCATS recherche pour son activité contentieuse sa/son nouvel(le) assistant(e).
Descriptif du poste :
Poste en CDI (35 heures en présentiel) à pourvoir à compter du 1er mars
Intégré(e) au sein d'une équipe composée de 6 avocats et de 6 assistantes, vous intervenez pour prendre en charge le secrétariat de l'activité contentieuse à savoir :
- Transcription dictées vocales : actes et courriers,
- Préparation des communications de pièces
- Suivi des audiences (tenue de l'agenda) en lien avec les juridictions (RPVA)
- Prise de rendez-vous
- Etablissement des factures
- Ponctuellement autres administratives (office management) en lien avec les autres assistantes)
Une formation en binôme avec l'assistante qui part à la retraite est prévue et vous pourrez bénéficier également de l'expertise des autres assistantes
Salaire à négocier en fonction de l'expérience
Avantage conventionnel :13ème mois
Profil recherché :
Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
Maîtrise de l'outil informatique : Word, Outlook et capacité à prendre en main rapidement le logiciel métier (POLYOFFICE)
Goût pour le relationnel
Titulaire d'un diplôme BAC + 2/3
Merci d'adresser votre CV par email uniquement à : alebreton@cdk-avocats.com
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération 13ème mois conventionnel