Chargé(e) de mission - Direction (H/F)

Description du poste :

Présentation de l'entreprise

Dans le cadre de son développement, 2A ORGANISATION, leader dans l'organisation de grands événements et notamment des marchés de Noël, recherche un(e) Chargé(e) de mission - direction (H/F).

Enrichie de plus de 20 ans d'expérience dans le secteur de l'événementiel et dans l'organisation des marchés de Noël, villages de Noël et dans la fabrication de structures en bois, l'entreprise développe et produit des événements d'envergure sur tout le territoire.
Objectif du poste

Rattaché(e) à la Direction et en étroite collaboration avec l'Attaché(e) de direction, vous intervenez en soutien opérationnel sur l'ensemble des sujets stratégiques et transversaux.
Missions principales

Assistance à la direction

- Organiser et participer aux réunions de la direction ;
- Concevoir les supports de présentation nécessaires aux différents échanges ;
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions ;
- Relayer les consignes de la direction auprès des collaborateurs concernés ;
- Quantifier, en collaboration avec la direction, les ressources nécessaires au bon déroulement des projets ;
- Faire l'interface entre la direction et les équipes pendant les phases de déploiement ;
- Maintenir une vision globale et transversale (360°) des enjeux pilotés par la direction.

Gestion de projet

- Participer aux réunions de travail liées aux projets en cours ;
- Veiller à la cohérence et à l'efficacité des moyens déployés ;
- Participer à l'élaboration des bilans ;
- Suivre l'avancement des projets via les rétroplannings ;
- Participer à la structuration et à l'optimisation des méthodes de travail ;
- Participer à la conduite de projets transversaux confiés par la direction.

Communication

- Participer à la création de contenus pour tous types de supports (interne et externe) ;
- Réaliser des prises de vue et des montages vidéo pour le compte de la direction.

Profil recherché

- Formation en assistanat de direction, gestion, communication ou gestion de projet ;
- Première expérience réussie de 1 à 3 ans sur un poste similaire appréciée ;
- Très bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles ;
- Aisance relationnelle et sens de la confidentialité ;
- Autonomie, rigueur et polyvalence ;
- Appétence pour la gestion de projet et la communication ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des supports de présentation.

Rémunération

- Rémunération : 2 500 ? brut / mois

Conditions & Avantages

- CDD jusqu'à mi janvier 2027
- 39h / semaine
- Poste basé à Nantes - Gare Sud (transports en commun, gare, restaurants, centre commercial Beaulieu à 5 min)
- Déplacements ponctuels à prévoir au niveau national
- Prise de poste : ASAP
- Salle de sport dans les locaux à disposition
- Forfait mobilité durable
- Séminaire d'équipe
- Cadre de travail idéalement situé : Basic Fit à 3 min en bus et 15 min à pied, centre commercial Beaulieu à 5 min en bus et toutes commodités à proximité immédiate)

Égalité des chances

Toutes les candidatures seront étudiées avec la même attention sans distinction de genre, de culture, de religion, d'orientation sexuelle, ou de handicap.

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Compétences

• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
• Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement - Souhaité
• Recueillir et analyser les besoins client - Souhaité

Qualités professionnelles