Description du poste :

2A Organisation, acteur reconnu dans l'organisation et la production de grands événements temporaires, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Fournisseurs et Support ADV pour accompagner l'équipe financière dans la rédaction des dossiers liés à la gestion administrative des factures fournisseurs, garantir la fiabilité des documents transmis à la comptabilité et apporter un soutien opérationnel à la chargée ADV dans le suivi des clients..
Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où la polyvalence, la rigueur et le sens du collectif sont essentiels.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vous aurez pour principales missions :

Gestion des factures fournisseurs :
- Réception et contrôle des factures fournisseurs.
- Vérification de la conformité des factures
- Suivi des circuits de validation internes.
- Classement et archivage des documents comptables.
- Suivi des échéances et transmission des informations à la comptabilité.
- Mise en paiement des factures.
- Participation aux clôtures comptables en préparant les dossiers administratifs
nécessaires.

Gestion des notes de frais :
- Vérification de la conformité.
- Mise en paiement.

Support Administration des Ventes :
- Assistance à la chargée ADV dans le traitement des dossiers clients.
- Contrôle des dossiers clients dans l'ERP.
- Vérification des éléments nécessaires à la facturation.

Profil recherché

Formation
- Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou gestion PME-PMI.
Expérience
- Première expérience réussie dans la gestion administrative, la comptabilité
fournisseurs ou l'ADV.
- Une expérience en PME est appréciée.

Conditions du poste

Type de contrat : CDD - 39 heures hebdomadaire
Lieu : Proche Gare Sud à Nantes
Date de prise de poste : ASAP
Fin de contrat : 29/01/2027
Rémunération : 2150 ? brut / mois

Égalité des chances
Toutes les candidatures seront étudiées avec la même attention sans distinction de genre, de culture, de religion, d'orientation sexuelle, ou de handicap.

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2150.0 Euros