Description du poste :
Vous accompagnez la Directrice Technique dans l'ensemble de ses activités en prenant en charge des missions organisationnelles, administratives, documentaires et logistiques. Vous assurez le suivi du processus de mobilisation du personnel, préparez et suivez les contrats de sous-traitance, gèrez la circulation des documents dans la GED, contribuez à la mise à jour du CPRD, réalisez des extractions et tableaux de bord, préparez les dossiers de réunion, diffusez comptes-rendus, notes et rapports, assurez l'archivage et le partage documentaire, et veillez au suivi de divers indicateurs, dont les FQR, FRE, avis OCTA et modifications. Vous organisez l'arrivée des nouveaux collaborateurs, prenez en charge l'accueil des visiteurs, coordonnez les déplacements et voyages, planifiez les réunions internes et externes, et tenez à jour l'annuaire des contacts utiles. Le poste implique des interactions régulières avec la SGP, les associés du groupement, les sous-traitants, prestataires et autres interlocuteurs internes ou externes.
Compétences requises: maîtrise de la GED et de la suite MS Office, la rédaction de documents techniques,
discrétion et travail en équipe.
Une expérience sur grands chantiers en JV sera très appécié.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- être autonome et méthodigue - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Rémunération en fonction du profil et de l'expérience