Description du poste :
***Offre réservée aux personnes bénéficiant de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés (RQTH)***
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une assistante administrative afin de soutenir les activités quotidiennes de l'entreprise et assurer le bon fonctionnement administratif.
Gestion des éléments liés aux collaborateurs :
- Enregistrer les dossiers de mutuelles des salariés
- Répartir les chèques restaurant tous les mois
- Organiser les visites médicales des salariés
- Réaliser le suivi des heures des salariés en vue d'établir les fiches de paie
Gestion de la relation clients et fournisseurs :
- Préparer les devis et les factures sur le CRM Sellsy
- Recevoir les appels téléphoniques et noter les messages
- Assurer la gestion de la relation clients et fournisseurs
- Passer les commandes auprès des fournisseurs
Gestion du suivi d'exploitation :
- Réaliser les saisies des déchets sur la plateforme de traçabilité.
- Gérer les envois et retours des EPI
- Réaliser le contrôle des prestations à facturer
Assistance des deux responsables de site :
Classer et archiver les documents administratifs
Transmettre les pièces comptables aux services partagés du groupe
Assister les deux responsables de site dans leurs tâches quotidiennes (Suivre les bilans à chaque fin de tournage, gérer les boites mail contact@, mettre à jour et gérer les tableaux de suivis d'exploitation)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2400.0 Euros sur 12.0 mois Tous les ans : Prime de vacances de 1900€ brut
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée