Description du poste :

Notre entreprise est une PME familiale, de moins de 10 salariés.
Pour renforcer notre équipe bureau nous recherchons un(e) secrétaire.
Les missions :
Réception des appels et transmissions au N+1
Réception du courrier : trier / traiter / vérifier / classer
Contrôler et valider les factures fournisseurs en fonction des bons de commande
Etablissement de :
Devis et factures (établis au préalable par le N+1)
Dossiers bureau / chantier,
Recueillir les rapports journaliers des équipes
DC4 / Contrat de prestataire / PPSPS / DICT etc...
Relances de paiement des clients
Courriers R/AR,
Environnement Mac

Vous justifiez d'une expérience de 2 ans au minimum à ce poste (idéalement dans le BTP).
Vous êtes vif(ve) d'esprit, rigoureux (se) et autonome.
Vous êtes polyvalent(e) mais savez gérer les priorités.
Vous aimez les chiffres et avez le sens du détail.
Vous prenez des initiatives.
Les jours et horaires de travail restent à définir .

La prise de poste est prévue rapidement .

Un moyen de locomotion fiable est souhaité car situé dans la zone industrielle de la commune.

Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Langues


Français - Exig?

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1714.0 Euros