Description du poste :
- ouverture et fermeture des dossiers relatifs aux mesures et transmission aux conseillers
- contrôle de la réception des pièces nécessaires à la mise en exécution des mesures
- actualisation des situations pénales des personnes suivies
- archivage des mesures et transmission des dossiers aux antennes
- gestion du courrier, messagerie du service et des fournitures
- gestion du standard téléphonique
- établissement des statistiques
- accueil du public
- tenue à jour des données sur logiciel métier
- gestion du planning des véhicules de service, des box d'entretien et de la salle d'attente
- relations avec les greffes judiciaires et pénitentiaires
- contribution à la préparation des réunions
Horaires : 36H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération application salaire apprentissage en vigueur
Description du poste :
- ouverture et fermeture des dossiers relatifs aux mesures et transmission aux conseillers
- contrôle de la réception des pièces nécessaires à la mise en exécution des mesures
- actualisation des situations pénales des personnes suivies
- archivage des mesures et transmission des dossiers aux antennes
- gestion du courrier, messagerie du service et des fournitures
- gestion du standard téléphonique
- établissement des statistiques
- accueil du public
- tenue à jour des données sur logiciel métier
- gestion du planning des véhicules de service, des box d'entretien et de la salle d'attente
- relations avec les greffes judiciaires et pénitentiaires
- contribution à la préparation des réunions
Horaires : 36H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération application salaire apprentissage en vigueur