Description du poste :
Sous la responsabilité de la Directrice du Cabinet, des Relations Institutionnelles et Transfrontalières, vos principales missions seront :
Missions principales et spécifiques au regard de l'actualité de l'année 2026
- Apporter un appui à l'organisation du renouvellement et de l'installation de la Conférence Régionale de la Santé et de l'Autonomie (gestion des appels à candidature, mise à jour des bases de données, rédaction des arrêtés, etc.)
- Contribuer à la gestion de la campagne de renouvellement 2026 des représentants des usagers dans les commissions des usagers des établissements de santé
- Contribuer à la gestion du suivi des politiques prioritaires du Gouvernement et du CPOM Etat-ARS (relecture de documents, archivage, consolidation de contributions, etc.)
En complémentarité avec les assistantes de la direction
- Gérer les flux entrants et sortants : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, archivage de documents ;
- Organiser l'activité de la direction du cabinet : gestion du planning, des agendas, appui à l'organisation d'événements, interface avec les institutions et les organismes partenaires, gestion et actualisation de bases de données de contacts/annuaires, contribution au déploiement d'outils de suivi de l'activité ;
- Suivre et organiser les modalités de réponse aux enquêtes et missions des corps de contrôle ;
- Apporter un appui aux activités du Cabinet (organisation de réunions, gestion du courrier des élus, etc.) ;
- Apporter un appui à l'ensemble de l'équipe de la Direction du Cabinet, des relations institutionnelles et transfrontalières.
Vous êtes intégré(e) à une équipe répartie sur les sites de Strasbourg et Nancy et composée d'autres assistantes et de chargés de missions. Vous participez, au quotidien des activités de la Direction et pouvez être amené à contribuer à d'autres missions en fonction des nécessités de service.
Vous avez :
- La volonté de venir en appui de la direction du cabinet d'un organisme public d'État
- L'appétence pour les questions de santé
- La capacité à vous adapter à différents publics et partenaires institutionnels
- De très bonnes capacités organisationnelles
- Et des capacités rédactionnelles
Vous connaissez :
- Le système de santé français
- L'écosystème institutionnel du secteur de la santé
- Les techniques administratives et bureautiques
Vous êtes :
- Organisé
- Autonome
- Discret
- Facilitant
- Disponible
- Dynamique
- Rigoureux et précis
- Force de proposition
Modalités de recrutement
- CDD de droit public - catégorie B (1 an)
- Une expérience significative d'assistante de direction est souhaitée
Spécificités du poste
- Poste basé à Strasbourg
- Déplacements ponctuels
- Référence interne : TACC000005
Poste à pourvoir dès que possible
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Annuel de 28104.0 Euros à 30372.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Sous la responsabilité de la Directrice du Cabinet, des Relations Institutionnelles et Transfrontalières, vos principales missions seront :
Missions principales et spécifiques au regard de l'actualité de l'année 2026
- Apporter un appui à l'organisation du renouvellement et de l'installation de la Conférence Régionale de la Santé et de l'Autonomie (gestion des appels à candidature, mise à jour des bases de données, rédaction des arrêtés, etc.)
- Contribuer à la gestion de la campagne de renouvellement 2026 des représentants des usagers dans les commissions des usagers des établissements de santé
- Contribuer à la gestion du suivi des politiques prioritaires du Gouvernement et du CPOM Etat-ARS (relecture de documents, archivage, consolidation de contributions, etc.)
En complémentarité avec les assistantes de la direction
- Gérer les flux entrants et sortants : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, archivage de documents ;
- Organiser l'activité de la direction du cabinet : gestion du planning, des agendas, appui à l'organisation d'événements, interface avec les institutions et les organismes partenaires, gestion et actualisation de bases de données de contacts/annuaires, contribution au déploiement d'outils de suivi de l'activité ;
- Suivre et organiser les modalités de réponse aux enquêtes et missions des corps de contrôle ;
- Apporter un appui aux activités du Cabinet (organisation de réunions, gestion du courrier des élus, etc.) ;
- Apporter un appui à l'ensemble de l'équipe de la Direction du Cabinet, des relations institutionnelles et transfrontalières.
Vous êtes intégré(e) à une équipe répartie sur les sites de Strasbourg et Nancy et composée d'autres assistantes et de chargés de missions. Vous participez, au quotidien des activités de la Direction et pouvez être amené à contribuer à d'autres missions en fonction des nécessités de service.
Vous avez :
- La volonté de venir en appui de la direction du cabinet d'un organisme public d'État
- L'appétence pour les questions de santé
- La capacité à vous adapter à différents publics et partenaires institutionnels
- De très bonnes capacités organisationnelles
- Et des capacités rédactionnelles
Vous connaissez :
- Le système de santé français
- L'écosystème institutionnel du secteur de la santé
- Les techniques administratives et bureautiques
Vous êtes :
- Organisé
- Autonome
- Discret
- Facilitant
- Disponible
- Dynamique
- Rigoureux et précis
- Force de proposition
Modalités de recrutement
- CDD de droit public - catégorie B (1 an)
- Une expérience significative d'assistante de direction est souhaitée
Spécificités du poste
- Poste basé à Strasbourg
- Déplacements ponctuels
- Référence interne : TACC000005
Poste à pourvoir dès que possible
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Annuel de 28104.0 Euros à 30372.0 Euros sur 12.0 mois