Description du poste :
Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre chargé de gestion des stages F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour booster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés !
Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s'agit d'assurer la gestion administrative des stages en France et à l'étranger pour les étudiants ICN, français et internationaux, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l'école. Ce poste s'inscrit dans la stratégie d'ICN dans le cadre de sa visibilité internationale, et du développement de l'expérience de l'étudiant, quel que soit son campus.
Rejoignez une équipe engagée et dynamique, en contribuant activement à la fiabilité des process administratifs du service. Vos missions s'articuleront notamment autour des activités suivantes :
1. Gestion administrative des stages
- Suivi des fiches de mission, conventions et avenants ; accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches ; vérification des assurances ; gestion des absences et des bourses Grand Est ; mise à jour des tableaux de suivi et relecture des livrets de stage.
2. Accueil et information
- Information et accompagnement des étudiants, entreprises et professeurs concernant la réglementation, les procédures de stage et l'avancement des dossiers.
3. Contribution au service
- Participation aux actions et événements du service carrières et stages.
Profil recherché :
- Bac+2 minimum, idéalement dans le domaine administratif.
- Minimum 2 ans d'expérience en gestion administrative.
- Aisance avec les outils informatiques et maîtrise d'Excel (saisie, filtres, tableaux).
- Anglais niveau B2/C1.
- Excellent sens du service et bon relationnel.
Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, sensible à l'inclusion de tous, ICN étudie, à compétences égales, toutes candidatures.
We are unique. So Join our ICN Business School family !
Merci d'envoyer votre CV via notre espace recrutement https://www.icn-artem.com/recrutement/
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Selon profil