Description du poste :
Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Assistant Département Académique F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés !
En quoi consiste ce nouveau challenge ?
Rattaché au Département Académique et Professionnel, vos responsabilités seront les suivantes :
Support au Département Académique et Professionnel :
- Organisation des réunions et déplacements, gestion des besoins des professeurs (visiting et permanents), coordination des projets financés et diffusion d'informations.
Gestion des vacataires :
- Appui au recrutement, suivi de la base candidats et support pour les qualifications en lien avec le service accréditations.
Coordination logiciel/service informatique :
- Appui des besoins pédagogiques logiciels, de formations, guide d'utilisation.
Études de cas ICN :
- Support à la publication d'articles, et veille sur la collection ICN.
Programmes doctoraux (PhD & DBA) :
- Soutien opérationnel et montée en compétences pour reprise complète de la gestion à N+1.
Logistique DAR :
- Gestion des bureaux et fournitures enseignants, référent courriers, organisation des déplacements de la direction et suivi budgétaire.
Profil recherché :
- Vous disposez d'un Bac +2 minimum dans le domaine de l'administratif ;
- Vous avez 3 ans d'expérience minimum sur un poste d'assistanat ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maitrisez Excel et les tableaux croisés dynamiques ;
- Vous avec un niveau d'anglais B2 (échanges avec des enseignants allophones) ;
- Vous avez une bonne capacité d'organisation, de priorisation des tâches, de comptes-rendus.
Last but not least !
Poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Poste non-cadre, 37,5h/semaine, RTT.
La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus.
Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, sensible à l'inclusion de tous, ICN étudie, à compétences égales, toutes candidatures.
We are unique. So Join our ICN Business School family !
Merci d'envoyer votre CV via notre espace recrutement https://www.icn-artem.com/recrutement/
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois