Description du poste :
En lien direct avec la Direction, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) auprès de l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise.
Votre mission :
.Assurer la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion du courrier.
.Gérer les appels téléphoniques et les e-mails
.Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, des présentations et des rapports
.Assister le service comptable sur certaines tâches
.Accueillir les visiteurs et gérer la réception.
.Gérer les stock de certaines catégories de marchandises.
.Gérer des commandes spécifiques et assurer les réceptions en informatique.
.Gérer les frais de déplacement des collaborateurs.
.etc.
Votre Profil :
Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office.
Connaissances en comptabilité.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Permis B demandé pour déposer le courrier à la Poste.
Informations sur le Poste :
.CDD de 6 mois avec possibilité d'évolution
.Temps partiel - 20h par semaine (du lundi au vendredi)
.Disponibilité immédiate
.Salaire 1100? brut à 1300? brut.
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1100.0 Euros à 1300.0 Euros sur 12.0 mois