Description du poste :
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour accompagner notre responsable d'exploitation dans la gestion administrative et le suivi quotidien de nos prestations de nettoyage.
Vos missions:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier et des e-mails,
- Participer au suivi administratif des contrats clients et des prestations,
- Assurer le suivi des heures réalisées par les salariés sur les différents chantiers,
- Gérer les absences des salariés (congés payés, arrêts maladie, absences diverses) et contribuer à l'organisation des remplacements,
- Recrutement du personnel,
- Collecter, vérifier et préparer les éléments variables de paie (pointages, heures complémentaires et supplémentaires, absences.),
- Participer à la préparation des éléments nécessaires à la facturation clients,
- Assurer la mise à jour des dossiers administratifs et des tableaux de suivi.
- Apporter un soutien administratif quotidien à la responsable d'exploitation.
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de l'entreprise.
Profil recherché: une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et réactive, capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous disposez d'un bon relationnel, d'un véritable sens du service et savez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook.
Une première expérience dans un poste administratif ou d'assistanat d'exploitation est appréciée. Une connaissance du secteur de la propreté constitue un atout.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Administrer un système d'informations - Souhaité
- Apporter une assistance technique aux équipes - Souhaité
- Diagnostiquer la nature et l'origine des incidents et mettre en oeuvre les mesures correctives - Souhaité
- Installer et intégrer le matériel (station, équipement réseau, périphériques, ...) dans l'environnement de production et configurer les ressources logistiques et physiques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 14.0 Euros à 15.0 Euros