Description du poste :
LE POSTE CONSISTE À LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA SOCIETE: REDACTION DEVIS ET FACTURES, SUIVI DES DOSSIERS, SUIVI DES MAILS, COMPTE RENDU REUNIONS DE CHANTIERS, PROSPECTION COMMERCIALE DANS LE BUT DE LA PRESENTATION DE LA SOCIÉTÉ
Une expérience dans le domaine du Batiment est indispensable pour occuper ce poste
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus - Exigé
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions - Exigé
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Exigé
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exigé
- Utiliser une messagerie sécurisée - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1868.0 Euros à 1900.0 Euros