Description du poste :
Au sein d'un cabinet conseils en immobilier, vos missions sont :
- accueil téléphonique et appels sortants
- traitement de la boite mail
- rédaction de courriers
- rapprochement et suivi des pièces comptables (liens avec le comptable)
- gestion des RDV
- Animation réseaux sociaux et création et mise à jour annonces sur sites d'annonces gratuites (vous devez connaitre ces pratiques)
- polyvalence et entretien des locaux
Dans le cadre de votre activité, il peut vous être demandé d'aller aux visites de biens, de prendre des photos...pour cela, il est nécessaire d'être mobile.
Vous travaillez dans de beaux bureaux avec une salle de pause agréable.
L'employeur finance la place de parking proche de l'agence.
Horaires : Temps partiel - 10H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Maitrise Word, Excel, Outlook + réseaux sociaux - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12 mois Salaire évolutif en fonction de l'implication.