Description du poste :
Vos missions :
Sous l'autorité du Responsable de Site, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel :
Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs, gérer les messages et planifier les rendez-vous.
Assurer l'accueil téléphonique : filtrer et réorienter les appels.
Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier, gérer les emails.
Rédiger et mettre en forme les documents (devis, factures), assurer leur suivi et leur classement.
Saisir, pointer et émarger les factures clients / fournisseurs selon les bons de commande et fiches de travaux.
Suivre les stocks de fournitures et consommables, anticiper les besoins et gérer les commandes.
Contrôler l'exécution des contrats de maintenance des équipements de bureau.
Gérer les encaissements et préparer les remises de chèques.
Mettre à jour et classer les dossiers clients.
Participer à la gestion du planning en fonction des chantiers.
Assurer la gestion de la flotte de véhicules de société.
Compétences attendues :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie.).
Excellente expression écrite et orale.
Sens des priorités et gestion du stress.
Discrétion et professionnalisme.
Ce que nous vous proposons :
Une mission variée et stimulante avec évolution possible du contrat.
Un poste clé au sein de l'organisation.
Une expérience enrichissante dans un environnement dynamique.
Une expérience dans le domaine du B.T.P serait appréciée.
La prise de poste se fera hors de Lisieux.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 13.5 Euros à 16.5 Euros sur 12.0 mois