Secrétaire

Description du poste :

La Commune de Moutiers recherche a compter du 1er décembre 2026, un secrétaire (H/F) au sein de son service de police municipale a temps non complet - 15 Heures hebdomadaires - par voie de mutation et a défaut recrutement possible dans le cadre d'un CDD d'1an renouvelable.

Vous évoluerez et assurerez le secrétariat dans le service de la police municipale qui compte a ce jour 4 policiers municipaux sous la responsabilité du chef de service de la police municipale, au sein d'une ville a taille humaine ou ii fait bon vivre1 et dote d'un CST, Comite Social Territorial ou les conditions de travail sont la préoccupation de la municipalité.

Un logement communal a foyer modère situe a proximité de la Mairie pourra vous être propose selon les disponibilités.

Missions de secrétariat:
- Accueil physique du public
- Gestion des appels téléphoniques
- Saisie des courriers,
- Suivi des dossiers administratifs, débits de boissons etc..
- Rédaction des procédures
- Suivi des plannings
- Préparation des arrêtés de police, taxis etc..
- Suivi des attestations d'accueil
- Enregistrement et suivi des objets perdus et trouves

Profils recherchés :

SAVOIRS FAIRE
- Accueillir, écouter et orienter le public
- Savoir gérer les émotions
- Aisance relationnelle et sens du contact
- Maîtrise des outils informatiques, traitement de texte et saisie des documents


SAVOIR-ETRE
- Qualités relationnelles
- Obligation de discrétion et de réserve
- Esprit d'équipe
- Dynamique
- Sens du service public
- Disponibilité

QUALITES REQUISES
- Expérience souhaitée en secrétariat et dans un poste similaire


Rémunération statutaire + prime selon expérience + 13eme mois + heures supplémentaires payées + forfait sport+ adhésion communale au CNAS (équivalent a un comite d'entreprise) + logement a loyer modéré a proximité possible selon
disponibilité + participation mutuelle et prévoyance

Horaires : Temps partiel - 15H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité