Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un poste à temps partiel de 12 heures par semaine.
Missions principales :
Accueil téléphonique et physique
Gestion des appels, courriers et e-mails
Prise et gestion des rendez-vous
Classement et suivi des dossiers administratifs
Saisie et mise à jour de documents
Tâches administratives courantes
Soutien à l'équipe dans l'organisation quotidienne
Profil recherché :
Sérieux(se), organisé(e) et ponctuel(le)
Bon relationnel et sens de l'accueil
À l'aise avec les outils informatiques
Autonome et rigoureux(se)
Expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans le secrétariat
Conditions :
Contrat : temps partiel
Durée : 12 heures par semaine
Horaires : à définir selon les besoins
Rémunération : à partir de ( 12,50? brut/heure), soit environ (650?/mois) pour 12 h/semaine
Lieu : Moutiers
Prise de poste : dès que possible
Pour candidater, merci d'envoyer votre CV.
Horaires : Temps partiel - 12H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Gérer la communication interne et externe - Souhaité
- Organiser des réunions et des visites de chantier - Souhaité
- Permis B - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 650.0 Euros