Description du poste :
L'Amicale Laïque à Mouguerre recherche un(e) secrétaire ayant de très bonnes notions de comptabilité, pour un travail à mi-temps (17 h/semaine)
Missions variées :
-secrétariat,
-accueil du public,
-relation adhérents et prestataires,
-comptabilité...
Horaires:
Le soir : 17 h/20 h, avec 2 après-midi (mardi et mercredi) de 15h à 19h30.
CDD de 3 mois avec évolution possible
Horaires : Temps partiel - 17H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion des emails - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours - Souhaité
- Gérer les réservations de salles et de matériel - Souhaité
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus - Souhaité
- Participer à l'organisation d'événements internes - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
- Veiller au respect des échéances administratives - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon convention collective nationale du sport