Description du poste :
Notre entreprise spécialisée dans la fermeture du bâtiment et la protection solaire (menuiseries, volets, stores, pergolas.), recherche un/une secrétaire comptable pour renforcer son équipe.
Vos missions principales :
- Accueil téléphonique et gestion administrative courante
- Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures
- Saisie comptable sur EBP et préparation des éléments pour le cabinet comptable
- Suivi des règlements clients et fournisseurs, relances
- Gestion administrative des dossiers clients et chantiers
- Classement et archivage des documents
Profil recherché :
- Formation en secrétariat comptable
- Bonne maîtrise du logiciel EBP
- Expérience dans le bâtiment, idéalement en fermeture du bâtiment ou protection solaire, appréciée
- Rigueur, organisation, autonomie et discrétion
- Bon relationnel et esprit d'équipe
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Connaissance du logiciel EBP - Exigé
- Expérience dans le bâtiment - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Salaire motivant selon compétences et expérience
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée