Responsable de gestion administrative des ventes (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre d'une création de poste, le groupe Pichon recherche un(e) Comptable - Responsable Administratif(ve) pour assurer la gestion complète de l'administration et de la comptabilité de plusieurs entités du groupe :

- Vignobles Pichon - Domaine MUR-MUR-IUM (exploitation viticole principale) - Pichon and Co - Négoce - Pichon Sélection - Courtage - Château Jocas - Exploitation viticole Rattaché(e) directement à la gérance, vous serez le véritable pilier administratif et financier du groupe, garant(e) de la fiabilité des comptes, du suivi des opérations et du bon fonctionnement administratif des différentes structures.

Missions principales :
1. Comptabilité générale et analytique
- Tenue et suivi de la comptabilité générale (achats, ventes, banques, immobilisations, TVA, etc.) - Rapprochements bancaires et lettrage des comptes - Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable et le commissaire aux comptes - Préparation des virements (fournisseurs, salaires, charges, etc.) - Suivi des budgets, de la trésorerie et élaboration de tableaux de bord - Participation à la mise en place d'un contrôle de gestion interne

2. Administration générale
- Gestion administrative courante des sociétés (correspondance, contrats, archivage, etc.) - Suivi des dossiers fournisseurs, clients et partenaires - Relances clients et suivi des encaissements - Gestion des obligations administratives liées à l'activité viticole (DRM, DAI, douanes, etc.) - Appui à la gérance dans la gestion stratégique et financière du groupe

3. Gestion des ventes export et du personnel (selon profil)
- Administration des ventes et facturation export - Gestion de la paie et des déclarations sociales (si compétences correspondantes) - Suivi des dossiers du personnel et des avantages salariés
Bac +2 à Bac +5 en comptabilité, gestion ou finance (type BTS, DCG, DSCG, Master CCA, etc.) - Expérience confirmée sur un poste de comptable autonome ou responsable administratif - Une connaissance du secteur viticole ou agricole est un atout
Compétences techniques
- Maîtrise d'un logiciel comptable (la connaissance d'Isacompta est un atout, mais non éliminatoire) - Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook, Teams, etc.) - Aisance en anglais professionnel (écrit et oral) - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle indispensables

Qualités personnelles
- Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités - Esprit d'équipe et bon relationnel - Capacité à s'adapter à un environnement entrepreneurial et multi-structures

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Gestion de portefeuille clients - Souhaité
• Optimisation des processus de vente - Souhaité
• Organisation de la chaîne logistique - Souhaité
• Réglementation des douanes - Souhaité
• Gestion des commandes et des inventaires - Souhaité
• Techniques de paiement et de facturation - Souhaité
• Techniques de vente export - Souhaité
• Techniques de communication orale et écrite - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue - Souhaité
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
• Rédiger des contrats commerciaux en respectant les normes légales - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Assurer la liaison entre les départements pour une meilleure coordination des ventes - Souhaité
• Analyser, exploiter, structurer des données - Souhaité
• Etablir un contrat de vente - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
• Traiter des dossiers de contentieux - Souhaité
• Elaborer des procédures administratives ou comptables - Souhaité
• Lancer et gérer un appel d'offres - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
• Administrer une vente e-commerce - Souhaité
• Réaliser la facturation - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Respecter les délais de réponse et de traitement - Souhaité
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons - Souhaité
• Gérer les stocks - Souhaité
• Utiliser les outils numériques - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures - Souhaité

Langues