Description du poste :
L'établissement Public Medico-Social Intercommunal Morlaix Plougonven (EPMSI) recherche pour sa résidence Belizal un.e responsable des admissions (CDD, Titulaire, Mutation).
Vos missions:
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers de l'administration
- Organiser la complétude du contrat de séjour et des différents documents en présence du résident et/ou famille et/ou tuteur. (Sous rdv)
- Remise des documents contractuels et d'information sur les droits des usagers, s'assurer de leur compréhension, (personne de confiance/dernières volontés), produire les avenants au contrat de séjour
- Recueillir, traiter et mettre à jour, les données nécessaires à l'identification, à l'actualisation et à la complétude des dossiers administratifs des résidents,
- Enregistrer les mouvements (entrées, absences, sorties temporaires et définitives), et réaliser la facturation des séjours, réaliser les tableaux de bords et statistiques annuelles en lien avec le secrétariat de direction
- Suivi des dossiers de demande d'aide sociale, et facturation des séjours à l'aide sociale,
- Collaborer avec les associations tutélaires, pour les résidents bénéficiant d'une mesure de protection juridique
- Organiser, classer, protéger et archiver les données liées à son activité.
- Assurer le lien avec l'assistante social de l'établissement sur les situations des résidents
- Suivi sur la plateforme residesms
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Grille de la fonction publique hospitalière
Description du poste :
L'établissement Public Medico-Social Intercommunal Morlaix Plougonven (EPMSI) recherche pour sa résidence Belizal un.e responsable des admissions (CDD, Titulaire, Mutation).
Vos missions:
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers de l'administration
- Organiser la complétude du contrat de séjour et des différents documents en présence du résident et/ou famille et/ou tuteur. (Sous rdv)
- Remise des documents contractuels et d'information sur les droits des usagers, s'assurer de leur compréhension, (personne de confiance/dernières volontés), produire les avenants au contrat de séjour
- Recueillir, traiter et mettre à jour, les données nécessaires à l'identification, à l'actualisation et à la complétude des dossiers administratifs des résidents,
- Enregistrer les mouvements (entrées, absences, sorties temporaires et définitives), et réaliser la facturation des séjours, réaliser les tableaux de bords et statistiques annuelles en lien avec le secrétariat de direction
- Suivi des dossiers de demande d'aide sociale, et facturation des séjours à l'aide sociale,
- Collaborer avec les associations tutélaires, pour les résidents bénéficiant d'une mesure de protection juridique
- Organiser, classer, protéger et archiver les données liées à son activité.
- Assurer le lien avec l'assistante social de l'établissement sur les situations des résidents
- Suivi sur la plateforme residesms
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
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Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Grille de la fonction publique hospitalière