Description du poste :
Nous recherchons pour notre client, un garage, un(e) Assistant(e) de direction H/F
Missions :
- 20% des missions en lien avec de la prise en charge du standard : prise en compte des messages + réponses + prise de rdv client via le planning
- 80% des missions liées à l'outil de facturation et gestion des demandes avec le logiciel EBP Méca et Renault Net
Idéalement, nous recherchons un profil maîtrisant l'outil EBP ou ayant à minima déjà eu une expérience au sein d'un garage.
Il s'agit d'un contrat de 39h, horaires :
- Du lundi au jeudi : 09h-12h30 et 13h30-18h00
- Le vendredi : 09h30-12h30 et 13h30-17h00.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 14.95 Euros