Description du poste :

Poste réservé aux personnes éligibles à l'Insertion par l'Activité Économique (IAE). Renseignez-vous auprès de votre conseiller France Travail pour vérifier votre éligibilité.

Vos missions
Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
Rédiger les appels d'offres pour les différents chantiers ;
Maitrise de la comptabilité
Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les courriels ;
Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements ;
Classer et archiver les documents administratifs et techniques ;
Mettre en forme des courriers, comptes rendus et dossiers ;
Assurer le suivi administratif des dossiers et des chantiers ;
Préparer et actualiser les tableaux de suivi ;
Effectuer diverses tâches administratives courantes ;
Transmettre les informations aux différents interlocuteurs : clients, entreprises et fournisseurs.

Profil recherché
Être éligible à l'IAE ;
Une première expérience dans le secrétariat dans le domaine du batiment est appréciée ;
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
Aisance téléphonique et bonnes capacités rédactionnelles ;
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités ;
Rigueur, discrétion et autonomie ;
Bon relationnel et esprit d'équipe.

Prérequis:
Maîtrise du Pack Office : Word, Excel et messagerie électronique ;
Permis B et véhicule appréciés pour se rendre sur le lieu de travail.

Un accompagnement socioprofessionnel est proposé tout au long de la mission.

Conditions du poste

Type de contrat : Intérim - 1 mois renouvelable
Durée du travail : 35 heures par semaine
Horaires : travail en journée, du lundi au vendredi


Conditions de travail
Travail principalement sur écran ;
Travail en bureau ;
Contacts réguliers avec différents interlocuteurs ;
Respect de la confidentialité des informations traitées.

Salaire et avantages
selon l'expérience et la grille de l'entreprise ;
Indemnité de fin de mission ;
Indemnité compensatrice de congés payés

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail - Souhaité
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
  • Gérer la communication interne et externe - Souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
  • Renseigner des supports de suivi d'activité - Souhaité
  • Répondre à un appel d'offres - Souhaité
  • Utiliser les outils numériques - Souhaité
  • Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Rémunération Horaire de 13.0 Euros à 15.0 Euros - Selon expérience Selon expérience